Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.

Zur Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie!

• Sie haben eine Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kompetenzen.
• Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus.
• Sie bringen gerne ihre guten Umgangsformen und ihre Hands-On-Mentalität ein.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen.
• Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen.
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.
• Sie können organisieren, arbeiten gerne eigenständig und strukturiert innerhalb eines Teams.

• Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Vorstandsreferentin an den Schnittstellen des Vorstands zu den Abteilungen und Standorten.
• Sie unterstützen
  • beim klassischen Office Management, mit Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie Telefon,
  • bei der Reiseorganisation des Vorstands,
  • bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
• die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
• eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung@remove-this.hwa-online.de senden.