Here we care

Standort: Fürth

Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Fürth

Pflegeschulen

01.03.2024

Vollzeit/Teilzeit

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Langzeitpflege“ und „Kita“.

An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können. Hier bilden wir Pflegekräfte (Generalistik und Pflegefachhelfer*innen) aus.

Zur Verstärkung unseres Teams der Pflegeschulen in Fürth suchen wir Sie!
 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/ Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Schul- oder Bildungsmanagement mit.
  • Sie sind dienstleistungsorientiert und haben gerne Kundenkontakt.
  • Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind bereit zur Flexibilität im Schulalltag.
  • Sie sind IT-affin, kompetent im Umgang mit MS Office und bereit, sich in die Programme einzuarbeiten, die wir für schulische und schulorganisatorische Aufgaben nutzen (z. B. easySoft).
  • Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort & Schrift.
  • Der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft bereitet Ihnen Freude.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler und externe Geschäftspartner.
  • Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben im Front-Office und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Sie sind für die Führung der Schülerakten sowie für die Vermittlung relevanter Informationen zwischen den Ausbildungsbeteiligten verantwortlich.
  • Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
  • die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
  • eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
  • innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Alternativ zum Bewerbungsformular können Sie uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail an personalgewinnung@remove-this.hwa-online.de senden.